天生創想OA協同OA系統著力打造高階費控平臺,一網打盡費控難題

天生創想OA協同OA系統著力打造高階費控平臺,一網打盡費控難題

費控是每個企業家都重點關注的管理問題,所謂開源節流,要想企業賺錢,開源和節流兩條腿并行才能走得穩,缺一不可。然而節流,也就是費控說起來容易,做起來卻很難,如果手松了,大手大腳、事事鋪張,費用就會遠超預算入不敷出;如果手太緊,摳摳巴巴,做起事情來就會束手束腳,難成大業。如何做到不多不少,正好合適呢?

協同管理OA系統費控平臺在這一點上就有突出的表現,不光能解決這個管理難題,而且還能從根本上利用自動化減少管理成本,據天生創想OA協同OA系統的技術人員介紹,天生創想OA協同OA系統,不光具有普通協同管理OA系統常有的一些日常借款申請、日常報銷申請、日常付款申請等基本業務功能,還從“控”字上下功夫,解決用戶深層次的高階費控問題。此話怎講呢?

記賬管理階段指的是企業日常費用流水賬式的記錄和管理,在OA系統中包括日常的借款申請、報銷申請、付款申請等等對日常使用費用的過程記錄。這一階段每家企業都會有需求,任何一家企業都會涉及到費用的借款、報銷和付款,這是最淺表層的費用管理,只是日常費用進出來去的記錄,是一個個的散在的點。

這一階段費用管理階段涉及到一些簡單的企業費用的邏輯性管理,其中包含先費用申請審批,再費用報銷審批,同時控制大額費用支出,我們可以看出,此階段不在是對企業日常費用的簡單記錄,而具有了一定的邏輯性,申請費用、報銷費費用、甚至有控制大額費用的作用,這就不光是記錄,而是形成了一個費用審批的工作流,形成了初步的對企業費用的閉環管理作用,可以說是把第一階段的點連成了線。大多數的企業購買協同管理OA系統都為了達到這一步的作用,費用的記錄、審批功能。目前市場上大多數協同管理OA系統產品都能達到這一步,但是絕大多數的協同管理OA系統產品的費控功能也就到這一步截止了。

我們可以看到,這里面包含了一個目標管理的概念,預算就是我們設定的一個一段時間內費用花銷的目標,企業如何把費用控制在這個預算的目標內。這就需要對預算進行細致的制定,使預算符合企業實際花銷的需求,科目清晰、賬目明確。然后進行數據得導入和關聯,使報銷單、借支單等都可以和預算進行關聯,實現預算功能的自動實時扣減和提醒,超出預算預警和制止報銷功能,然后把數據進行記錄分析統計,形成可視化圖表,以便隨時監控和計劃下一期的預算費用,做出預算的調整和結轉。這又把第二階段的線組合成了面。

這個階段是對第三階段的升級和優化,它是以企業經營計劃為基礎,對人、財、物全面預算,對預算執行全面控制,對績效體系聯動控制。這是天生創想OA協同OA系統所特有的功能,把費控功能關聯到企業管理的方方面面,對人、財、物進行全面的管理,讓費控成為企業管理的靈魂概念,和其他企業管理模塊有機結合,彼此融合為一體,這就是把第三階段的面又組成了體,使費控上升到一個新的高度。

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